關于新品招商會順利召開的七個重點

　　中小企(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)過程中幾乎(hu)都會遇到這(zhe)(zhe)樣(yang)兩個(ge)問題(ti)(ti)：1、資金緊張(zhang)；2、網絡有限(xian)。特別是(shi)新品(pin)上(shang)市(shi)這(zhe)(zhe)兩大難(nan)題(ti)(ti)就更(geng)加明顯。這(zhe)(zhe)時候一般(ban)企(qi)(qi)業(ye)都會選擇招(zhao)商(shang)融資，借(jie)助經銷商(shang)的網絡來(lai)迅(xun)速鋪(pu)市(shi)、擴大市(shi)場占有率(lv),而招(zhao)商(shang)會是(shi)否成功(gong)，自然也就成了新品(pin)上(shang)市(shi)的重中之(zhi)重。

　　一． 人數

　　招商(shang)(shang)會并(bing)非(fei)經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)來(lai)(lai)得越多(duo)(duo)(duo)越好，一般企業(ye)(ye)在資金(jin)、車輛、人(ren)(ren)員(yuan)、網絡上會對(dui)參(can)會的(de)(de)經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)有(you)(you)詳細的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求，業(ye)(ye)務人(ren)(ren)員(yuan)招商(shang)(shang)一定(ding)要(yao)(yao)(yao)按(an)照公司(si)的(de)(de)政策去招商(shang)(shang)，不(bu)要(yao)(yao)(yao)搞得酒類產品(pin)招商(shang)(shang)來(lai)(lai)的(de)(de)有(you)(you)服裝(zhuang)類經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)，對(dui)于已簽訂合同(tong)的(de)(de)經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)每個(ge)區域只來(lai)(lai)一個(ge)，未(wei)簽訂合同(tong)的(de)(de)建議(yi)縣級市場最多(duo)(duo)(duo)來(lai)(lai)兩個(ge)、市級市場最多(duo)(duo)(duo)三個(ge)。因(yin)為要(yao)(yao)(yao)求的(de)(de)太多(duo)(duo)(duo)，有(you)(you)的(de)(de)業(ye)(ye)務員(yuan)可(ke)能招不(bu)到未(wei)完(wan)成任務，找人(ren)(ren)假冒(mao)，也不(bu)排除有(you)(you)的(de)(de)經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)趁此機會來(lai)(lai)“免費旅游”，這些人(ren)(ren)不(bu)僅給企業(ye)(ye)增加了(le)費用，而(er)且很可(ke)能會對(dui)其它經(jing)銷(xiao)商(shang)(shang)宣傳(chuan)自己(ji)的(de)(de)“不(bu)良思想”。所(suo)以招商(shang)(shang)人(ren)(ren)數在精不(bu)在多(duo)(duo)(duo)，一定(ding)嚴(yan)把人(ren)(ren)數這一關。

　　二． 現場氣氛

　　會(hui)議現(xian)場的布(bu)置，建議主要(yao)街道：插滿宣(xuan)傳企業的刀旗，并懸掛條(tiao)幅，賓(bin)館大門口彩(cai)虹門、立柱、氣(qi)球、獎品(pin)(pin)車、促銷(xiao)車，院內：各(ge)界(jie)媒體、企事(shi)業單(dan)位的恭賀條(tiao)幅，大廳(ting)：產(chan)品(pin)(pin)墻、噴繪(hui)(hui)墻、廣告、易拉寶、展架、企業簡介，會(hui)議現(xian)場：產(chan)品(pin)(pin)墻、噴繪(hui)(hui)墻、條(tiao)幅，整個(ge)會(hui)場一定要(yao)保證(zheng)經(jing)銷(xiao)商隨時看見企業的產(chan)品(pin)(pin)和宣(xuan)傳標語，把現(xian)場的氣(qi)氛烘托起(qi)來，使經(jing)銷(xiao)商認為企業非常重視(shi)這次的新品(pin)(pin)上市，提高(gao)經(jing)銷(xiao)商的合(he)作(zuo)意向。

　　三． 住房餐飲

　　住房(fang)(fang)餐(can)(can)飲是(shi)整個招(zhao)商(shang)(shang)會花(hua)費最大(da)的(de)(de)(de)一(yi)(yi)塊，也是(shi)最容易出(chu)問題的(de)(de)(de)一(yi)(yi)塊，建(jian)議如(ru)下(xia)：住房(fang)(fang)統(tong)一(yi)(yi)登記(ji)(ji)，統(tong)一(yi)(yi)安排，防(fang)止(zhi)有的(de)(de)(de)房(fang)(fang)間(jian)(jian)住不(bu)滿卻另開新(xin)房(fang)(fang)，招(zhao)商(shang)(shang)會結束后，按(an)登記(ji)(ji)表(biao)回(hui)收(shou)客(ke)房(fang)(fang)卡(ka)(ka)，做(zuo)好記(ji)(ji)號，以(yi)免(mian)有的(de)(de)(de)房(fang)(fang)退(tui)了，有的(de)(de)(de)沒(mei)退(tui)，誰退(tui)了誰沒(mei)退(tui)卻不(bu)清楚。同一(yi)(yi)大(da)區(qu)(qu)，簽訂合同的(de)(de)(de)跟沒(mei)簽合同的(de)(de)(de)安排到一(yi)(yi)起(qi)(qi)，同一(yi)(yi)區(qu)(qu)域的(de)(de)(de)經銷(xiao)商(shang)(shang)不(bu)要安排在一(yi)(yi)起(qi)(qi)（縣級兩個、市級三個）餐(can)(can)飲統(tong)一(yi)(yi)發放餐(can)(can)票、并登記(ji)(ji)入表(biao)以(yi)便(bian)會后審(shen)核，憑(ping)票就(jiu)(jiu)餐(can)(can)。建(jian)議餐(can)(can)票隨房(fang)(fang)卡(ka)(ka)統(tong)一(yi)(yi)發放，工作人員(yuan)一(yi)(yi)律輪回(hui)就(jiu)(jiu)餐(can)(can)，所(suo)有崗位不(bu)得缺人，且所(suo)有工作人員(yuan)招(zhao)商(shang)(shang)會期間(jian)(jian)嚴禁酗酒(jiu)，經銷(xiao)商(shang)(shang)飲酒(jiu)也要控(kong)量。

　　四(si)． 促銷員管理

　　會議(yi)期間，促銷(xiao)(xiao)(xiao)員(yuan)(yuan)(yuan)身著(zhu)促銷(xiao)(xiao)(xiao)服代表著(zhu)企(qi)業的形象，建(jian)議(yi)促銷(xiao)(xiao)(xiao)員(yuan)(yuan)(yuan)必須(xu)提前培(pei)訓，告(gao)知(zhi)企(qi)業理念、企(qi)業文化、會議(yi)注意(yi)事項等(deng)。會議(yi)期間嚴(yan)禁促銷(xiao)(xiao)(xiao)員(yuan)(yuan)(yuan)隨(sui)意(yi)走動、說笑，必須(xu)時時刻刻注意(yi)自己的形象。曾經參加過(guo)一個(ge)招(zhao)商會，一進大(da)門：聽到兩聲軟(ruan)綿無力的‘您(nin)好(hao)(hao)’，旁邊好(hao)(hao)幾個(ge)促銷(xiao)(xiao)(xiao)員(yuan)(yuan)(yuan)吃著(zhu)瓜子，旁若(ruo)無人的聊著(zhu)天(tian)，像這樣一個(ge)連促銷(xiao)(xiao)(xiao)員(yuan)(yuan)(yuan)都(dou)管理不好(hao)(hao)的企(qi)業，怎么能管理好(hao)(hao)市場(chang)呢，促銷(xiao)(xiao)(xiao)員(yuan)(yuan)(yuan)管理一定要(yao)做到嚴(yan)格細(xi)致(zhi)。

　　五． 會(hui)場(chang)管理

　　在(zai)會議(yi)上，一(yi)般企業(ye)都會將企業(ye)概(gai)況、產(chan)品概(gai)念、推廣策略等介紹(shao)給(gei)經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)來增加經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)的(de)信(xin)心，已簽合同的(de)經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)也(ye)會將自己(ji)對產(chan)品的(de)期望信(xin)心，介紹(shao)給(gei)其他經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)，這樣(yang)對會場現場的(de)管理要(yao)求就比(bi)較高。建(jian)議(yi)如下，會議(yi)開始，所(suo)有在(zai)場人員手機關機；會議(yi)期間(jian)禁止所(suo)有人員隨(sui)意走動、大聲喧嘩。千(qian)萬不(bu)(bu)要(yao)小看這兩點紀(ji)律，試想一(yi)下：會議(yi)期間(jian)，當(dang)企業(ye)介紹(shao)企業(ye)今年(nian)的(de)運作思路時，下面(mian)不(bu)(bu)停的(de)有人走動、接聽電話、大聲說笑(xiao)，不(bu)(bu)僅(jin)自己(ji)沒(mei)有聽，其他經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)在(zai)其干擾下，可能什么也(ye)聽不(bu)(bu)見(jian)，很可能造(zao)成許(xu)多經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)中途退場，因此會議(yi)管理一(yi)定要(yao)到位(wei)，引導經(jing)(jing)銷(xiao)商(shang)思路與企業(ye)思路合并，營造(zao)好氣氛，此為重中之重。

　　六． 董(dong)事長發言稿(gao)

　　很多企業(ye)的(de)董(dong)事(shi)長發(fa)言稿，愛夸大(da)其詞，吹(chui)噓弄假，其實參(can)會的(de)經銷(xiao)商(shang)有誠意合(he)作的(de)都會對企業(ye)做(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)個大(da)致的(de)了解，如果(guo)企業(ye)一(yi)味地(di)夸大(da)欺騙經銷(xiao)商(shang)會使(shi)很多經銷(xiao)商(shang)“拂袖離去”。建(jian)議(yi)企業(ye)從實說來，企業(ye)小，不(bu)怕；只有有做(zuo)(zuo)(zuo)大(da)、做(zuo)(zuo)(zuo)強的(de)決心，有差異優勢的(de)產品(pin)，有過硬的(de)銷(xiao)售隊伍(wu)、詳(xiang)細的(de)推廣方案，一(yi)樣能(neng)做(zuo)(zuo)(zuo)強做(zuo)(zuo)(zuo)大(da)，我們靠的(de)是這些(xie)打(da)動(dong)經銷(xiao)商(shang)，不(bu)然的(de)話即(ji)使(shi)簽(qian)訂了合(he)同，后面的(de)種(zhong)種(zhong)問題也會使(shi)企業(ye)陷在(zai)爛泥(ni)中(zhong)，最終走(zou)向失(shi)敗。

　　七． 抽獎(jiang)活動

　　為刺激(ji)經銷商(shang)，一般現場簽訂合(he)同的經銷商(shang)都會參加一個抽獎活動，建議如下：

　　1．沒有空獎(jiang)，必定是都簽訂(ding)合同的(de)經(jing)銷商，面子上要過得去(qu)，有多少(shao)經(jing)銷商就(jiu)設置多少(shao)獎(jiang)券，不要所有的(de)經(jing)銷商抽獎(jiang)抽完了也沒抽出(chu)一、二等(deng)獎(jiang)。

　　2．獎(jiang)項設置，建議采(cai)用1：2：7的比例拉(la)開距離，刺激經(jing)銷商摸大(da)獎(jiang)，營造(zao)氣氛。獎(jiang)項大(da)小，企業可以(yi)根(gen)據簽訂合(he)同額的多少而定(ding)，最好不要采(cai)用本品(pin)，大(da)獎(jiang)要足(zu)夠大(da)夠吸引力，小獎(jiang)要精致夠差(cha)異性，才能將(jiang)抽(chou)獎(jiang)活動(dong)推向(xiang)高(gao)潮。

　　除了以(yi)上七點以(yi)外，每(mei)個經銷(xiao)商(shang)要發一個會議流程表，告知每(mei)個時(shi)間段該做什么(me)事情，并(bing)附上會議現場主要負責(ze)人的聯系電話，但招(zhao)商(shang)會成功與(yu)否(fou)更重要的是企(qi)業是否(fou)能以(yi)嚴謹、務(wu)實、誠(cheng)懇的態度(du)去面對經銷(xiao)商(shang)，面對市場，面對消費者，不搞(gao)虛假，不搞(gao)欺騙，這才是企(qi)業通向成功的最佳“捷徑”。