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組織設計:與企業共同發展(二)

  組織(zhi)設(she)計新趨(qu)勢:扁平化、無(wu)邊界管理(li)和虛擬組織(zhi)

  市場要(yao)求(qiu)企(qi)業快速反(fan)應,管(guan)理(li)層級過多導致溝(gou)通渠道不暢,員工要(yao)求(qiu)授權的呼聲越來越高,這些問題需要(yao)在組(zu)織設計時加以考慮,于是出現組(zu)織設計新趨(qu)勢,其(qi)中具有(you)代表性(xing)的三種為“扁平化、無邊界管(guan)理(li)和虛擬組(zu)織”。

  扁平化指通過減少管理(li)層級,增加管理(li)幅度,強調員(yuan)工授權,來(lai)提高(gao)員(yuan)工的(de)(de)(de)通才性和靈活(huo)性,有助于(yu)組織(zhi)獲(huo)得多(duo)(duo)方面的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi),達到全(quan)面的(de)(de)(de)交(jiao)流與溝通,提高(gao)企業應對快速多(duo)(duo)變的(de)(de)(de)市場環境(jing)的(de)(de)(de)能(neng)力。隨著網絡技術的(de)(de)(de)發展,信(xin)息(xi)(xi)與科技貫穿整(zheng)個(ge)(ge)經(jing)(jing)(jing)(jing)營活(huo)動(dong),為組織(zhi)的(de)(de)(de)扁平化創造(zao)條件。微(wei)軟憑(ping)借其強大的(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)技術,打造(zao)“數字神(shen)經(jing)(jing)(jing)(jing)系(xi)統(tong)”將扁平化發展到登峰造(zao)極的(de)(de)(de)程度,微(wei)軟的(de)(de)(de)日常工作都在(zai)“數字神(shen)經(jing)(jing)(jing)(jing)系(xi)統(tong)”之(zhi)上,數字神(shen)經(jing)(jing)(jing)(jing)系(xi)統(tong)最大的(de)(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)好(hao)處(chu)是(shi),它能(neng)讓壞消息(xi)(xi)傳得快,當公司的(de)(de)(de)肌體任何地方出了問題,不用一(yi)級一(yi)級匯報,相(xiang)關(guan)人員(yuan)就能(neng)馬上知道。

  扁(bian)平(ping)(ping)化還(huan)需要打破組(zu)織的(de)(de)(de)(de)(de)邊(bian)界(jie)(jie)(jie)。一(yi)般說來企業存在三種基本邊(bian)界(jie)(jie)(jie),首先是等級邊(bian)界(jie)(jie)(jie),即由(you)于(yu)地(di)(di)位不同(tong)導(dao)致(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)垂直邊(bian)界(jie)(jie)(jie);其次是職(zhi)能(neng)邊(bian)界(jie)(jie)(jie),由(you)于(yu)職(zhi)能(neng)不同(tong)導(dao)致(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)水平(ping)(ping)邊(bian)界(jie)(jie)(jie);還(huan)有(you)組(zu)織與外界(jie)(jie)(jie)之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)邊(bian)界(jie)(jie)(jie),即企業與客戶之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)邊(bian)界(jie)(jie)(jie)。對于(yu)跨國公(gong)司(si)而言(yan)還(huan)存在全(quan)球差異(yi)邊(bian)界(jie)(jie)(jie),即不同(tong)地(di)(di)理位置的(de)(de)(de)(de)(de)市(shi)場之間(jian)以及(ji)不同(tong)地(di)(di)區(qu)文化之間(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)邊(bian)界(jie)(jie)(jie)。美國通(tong)用電(dian)氣公(gong)司(si)由(you)于(yu)發現(xian)基于(yu)邊(bian)界(jie)(jie)(jie)的(de)(de)(de)(de)(de)傳(chuan)統管(guan)(guan)理方(fang)法(fa)抑制了組(zu)織整合資源的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li),而采取一(yi)種新的(de)(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理方(fang)法(fa)——無邊(bian)界(jie)(jie)(jie)管(guan)(guan)理,韋爾奇(qi)在公(gong)司(si)內(nei)部推行創新,營(ying)造相(xiang)互信任(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)氛圍,倡(chang)導(dao)有(you)效溝通(tong)。韋爾奇(qi)曾精辟地(di)(di)指出(chu):“一(yi)個公(gong)司(si)就像一(yi)座大樓,它分(fen)為(wei)若干層(ceng),而每一(yi)層(ceng)又隔(ge)了很多小房子,我們就是要把這(zhe)些隔(ge)層(ceng)盡量(liang)地(di)(di)打掉,讓整個房子變(bian)成一(yi)體(ti)。”

  現在虛擬組(zu)(zu)(zu)織(zhi)已經(jing)發(fa)展到整個供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)(lian),許(xu)多企(qi)(qi)業傾向(xiang)于控(kong)制最關鍵的(de)(de)核心功能,如研究開發(fa)以及市(shi)場營(ying)銷(xiao)等,而(er)把生產(chan)等活動從企(qi)(qi)業經(jing)營(ying)中分(fen)離出去,以分(fen)包的(de)(de)形式(shi)借助于眾多獨立的(de)(de)生產(chan)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商完成(cheng)。在這(zhe)種組(zu)(zu)(zu)織(zhi)體系(xi)下(xia),供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商與企(qi)(qi)業不屬(shu)于同(tong)一(yi)個公司,但在共同(tong)的(de)(de)戰(zhan)略和政策(ce)體系(xi)下(xia)運營(ying),形成(cheng)一(yi)種具有一(yi)體化效應(ying)(ying)(ying)的(de)(de)虛擬組(zu)(zu)(zu)織(zhi)。企(qi)(qi)業通過保(bao)持供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)(lian)的(de)(de)核心企(qi)(qi)業位置來(lai)(lai)保(bao)持領(ling)導地位,同(tong)時企(qi)(qi)業的(de)(de)產(chan)品生產(chan)調整,規模調整,甚至組(zu)(zu)(zu)織(zhi)結構的(de)(de)調整都可以通過對生產(chan)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商的(de)(de)重新組(zu)(zu)(zu)合(he)來(lai)(lai)完成(cheng)。如香港利豐集團(tuan),由國際貿(mao)易起家,現在通過向(xiang)供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)(lian)上下(xia)游延(yan)伸,企(qi)(qi)業價值(zhi)鏈(lian)(lian)(lian)已經(jing)發(fa)展到包括產(chan)品的(de)(de)設計(ji)、生產(chan)、銷(xiao)售(shou)、運送(song)、售(shou)后服務(wu)等各個環節,利豐集團(tuan)通過設計(ji)能力、市(shi)場動態把握(wo)以及客戶服務(wu)等核心競(jing)爭力成(cheng)為供(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)鏈(lian)(lian)(lian)的(de)(de)管理者,整套增值(zhi)服務(wu)的(de)(de)提供(gong)(gong)商。

  組織(zhi)設計:高層(ceng)發起、HR執行(xing)

  通常情況下,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)設計是(shi)(shi)(shi)(shi)由企(qi)(qi)業(ye)高(gao)層發(fa)起的(de)(de),因為高(gao)層更多地(di)承擔著(zhu)實現(xian)企(qi)(qi)業(ye)戰(zhan)略(lve)目標的(de)(de)重大職(zhi)責,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)設計就是(shi)(shi)(shi)(shi)為了能夠落(luo)實和(he)完成經營戰(zhan)略(lve)。同時,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)設計也必須得到企(qi)(qi)業(ye)高(gao)層的(de)(de)支持,因為多數情況下,組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)設計表現(xian)為組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結構的(de)(de)調整(zheng),而組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)結構調整(zheng)的(de)(de)影響不亞于(yu)一場變革,既然(ran)是(shi)(shi)(shi)(shi)變革,就必然(ran)引發(fa)相關利(li)益群體的(de)(de)矛盾(dun)。于(yu)是(shi)(shi)(shi)(shi),組(zu)(zu)織(zhi)(zhi)設計是(shi)(shi)(shi)(shi)以慷慨激(ji)昂,朝著(zhu)實現(xian)戰(zhan)略(lve)目標的(de)(de)方向前(qian)進,還(huan)是(shi)(shi)(shi)(shi)被(bei)迫(po)妥協、在(zai)原有的(de)(de)基礎上修(xiu)修(xiu)補(bu)(bu)補(bu)(bu),企(qi)(qi)業(ye)高(gao)層的(de)(de)支持是(shi)(shi)(shi)(shi)關鍵因素!

  組織(zhi)設(she)計(ji)完成后,管(guan)理能否順(shun)暢,還(huan)需要具備兩個基(ji)本條件:一是(shi)企業擁有完備的(de)、能力(li)較強的(de)人力(li)資(zi)源管(guan)理團隊;二是(shi)不斷完善職務描述(shu)體系的(de)建設(she),明確各部門(men)職責、工(gong)作合作流程(cheng),編(bian)制(zhi)并更新各崗位的(de)職務說明書(shu),內(nei)容包括崗位設(she)置目的(de)、工(gong)作職責和任職資(zi)格等。人力(li)資(zi)源管(guan)理部門(men)的(de)組織(zhi)管(guan)理工(gong)作流程(cheng)可(ke)以為(wei):

  1.深刻理解企業(ye)的運營模(mo)式,并準(zhun)確界定實現戰略所(suo)需要的核心能(neng)力;

  2.建立“職(zhi)位審核制度”——每隔一定時間(通(tong)常是一個(ge)季度或半年),對所有的正在使用(yong)的崗(gang)位職(zhi)責進行一次梳理,及時發現(xian)問題、解(jie)決問題;

  3.統一權、責、利——將崗位(wei)的(de)工(gong)作內容與崗位(wei)的(de)權利、責任和收益統一起(qi)來;

  4.進(jin)行(xing)人才盤點——了(le)解員(yuan)工(gong)的素質和能力,參照任(ren)職資格要求,對(dui)暫時不符合(he)要求的員(yuan)工(gong)進(jin)行(xing)崗位(wei)培訓,或(huo)者進(jin)行(xing)轉崗,最終(zhong)使得每位(wei)員(yuan)工(gong)能夠(gou)勝任(ren)自己(ji)的職位(wei),實(shi)現組織發展和員(yuan)工(gong)職業發展的雙贏。

  現代組(zu)(zu)織(zhi)理論認為,沒有(you)(you)一(yi)種(zhong)一(yi)成不(bu)變(bian)的(de)最好(hao)的(de)組(zu)(zu)織(zhi)形式,組(zu)(zu)織(zhi)需要根據(ju)環(huan)(huan)境而(er)發生變(bian)化,在(zai)(zai)組(zu)(zu)織(zhi)結構(gou)與(yu)環(huan)(huan)境之(zhi)間存在(zai)(zai)一(yi)種(zhong)“最適狀態”,在(zai)(zai)一(yi)種(zhong)環(huan)(huan)境下適用的(de)組(zu)(zu)織(zhi)結構(gou)不(bu)一(yi)定適用于另(ling)一(yi)種(zhong)環(huan)(huan)境。正如我們知道(dao)一(yi)種(zhong)時尚裝(zhuang)束不(bu)能適合所(suo)有(you)(you)人,有(you)(you)人身材高挑(tiao),有(you)(you)人嬌小玲瓏,只有(you)(you)選擇適合自己(ji)的(de)時尚裝(zhuang)束才(cai)能襯托(tuo)出獨特(te)的(de)氣質。組(zu)(zu)織(zhi)設計也需要在(zai)(zai)吸收新趨(qu)勢的(de)啟發后,在(zai)(zai)內部一(yi)致性和外部環(huan)(huan)境適應(ying)性間尋求最佳點,最終形成適合企業(ye)的(de)組(zu)(zu)織(zhi)結構(gou),愿每個企業(ye)都能夠追求到適合自己(ji)的(de)時尚!

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